パワーポイントを伝えやすくする心がけをかきます。
- 削ぎ落とす
- 整える
「削ぎ落とす」とは、本当に必要な情報だけを残すということです。最初に刺身の写真を載せてその横にカップラーメンの写真を配置した場合、刺身の味が連想できなくなりますよね。
このように本当に相手に伝えたい情報だけを残して、すなわち、削ぎ落として資料を作成することが伝わりやすくする上では重要となります。
「整える」とは、レイアウトや色遣いなどの統一感です。
まずレイアウトに関しては、読み手がいろんな場所に視点を動かさないとわからないような資料というのはよくなく、左から右に流れるように資料を作るということが基本となります。
色使いに関しては、好みの範囲に思われるかもしれませんが、原色は目を魅かれやすいので、極力使うことを避けた方がよいです。
フォントの種類は、メイリオUIが読みやすいです。
このような整えることを意識するだけで資料の見栄えが大きく変化します。また、あまりに形式的なことで面倒くさいということであれば、マクロなどを使用して、ワンクリックでフォント変換をしてくれるようにすることをおすすめします。
